¿Soy un buen gestor de proyectos? ¿Qué se espera de mí? ¿Alguna vez te haces esa pregunta acerca de ti mismo o de alguien de tu equipo?
Si la respuesta es afirmativa, te encantará este checklist de cinco cosas que todo project manager debe cumplir. Que comience la reflexión …
1. El buen gestor de proyectos es responsable del éxito del proyecto
Pero, ¿qué significa que un proyecto tenga éxito? Pues que debe cumplir en alcance, plazo, coste y objetivos de negocio acordados, con el cliente satisfecho y con un producto o servicio adecuado para el cliente final.
Ganan en importancia la aportación de valor al usuario y al cliente, antes que el seguimiento de un plan cerrado.
Deja de seguir las órdenes del cliente y establece conversaciones de valor que le guíen hacia la construcción de una solución que tendrá éxito en el mercado.
2. Perfil generalista con visión de negocio, no especialista
El buen gestor de proyectos NO es el que más sabe de todo (eso no existe).
Tiene que poder hablar el lenguaje de todas las disciplinas involucradas en el proyecto y entender qué está pasando y sus implicaciones. Es decir, debe de tener la visión global y completa del proyecto y el negocio.
¡Lo volvemos a repetir …debe entender bien el negocio del cliente!
3. Pasa más del 80% de su tiempo hablando con gente
Negociando, consiguiendo acuerdos, influyendo, abriendo puertas,, derribando muros, gestionando expectativas, minimizando riesgos, motivando a su equipo …
Ten en cuenta que si no te gustan mucho las relaciones humanas, la gestión de proyectos y negocios se te hará muy dura.
Tal y como afirma Juan Claudio Guarnuccio: «Alrededor del 90% de los problemas de un proyecto pueden ser rastreados hasta llegar a un problema de comunicación».
4. El buen gestor de proyectos demuestra todo su potencial cuando las cosas se tuercen
No existen los proyectos perfectos. Siempre hay que estar preparados para las dificultades.
Hay gestores que solo son buenos gestores mientras las cosas van bien. Lamentablemente las dificultades los superan en cuanto aparecen. Y recuerda, siempre aparecen.
5. Debe lograr que las personas del equipo puedan y quieran dar lo mejor de sí mismos
Que puedan, significa que tengan las herramientas, tiempo y recursos para llevar a cabo lo que les pedimos.
Que quieran, significa que estén motivados, que deseen venir a trabajar en nuestro proyecto con una sonrisa.
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